Donderdag 10 maart 2011

Donderdag 10 maart 2011.

Vandaag begon ik om 09.00 uur. Toen ik binnenkwam was mijn baas, dhr Peter Lokkerbol al
aanwezig. Ik deed als eerste de laptop aan. Toen ik dat had gedaan ging ik een kopje thee zetten voor mezelf en voor Peter een kopje koffie.

Na 10 minuutjes kwam Judith, de secretaresse van Peter, en mijn begeleider, ook binnen.
We gingen gelijk achter de laptop zitten en gingen de mailtjes checken. Er was niet zo heel veel
te doen dus gingen we verder met de taken van gister die niet helemaal af waren.
We moesten een paar bedrijven bellen om een factuur te controleren.

Toen we daarmee klaar waren toen kwam Mariette Ramaker, de maatschappelijk werkster
van HVO-QUERIDO - Judith van Swethuis mij vragen of ik haar kon helpen omdat de dominee
langskwam voor de religie. Ik moest haar helpen met de kamer netjes maken en de tafel dekken, kopjes koffie en thee neerzetten, en de kaarsen neerzetten.

Toen ik daarmee klaar was, was het alweer tijd voor een lunchpauze.
Judith en ik gingen langs de afdelingen om weer brood en beleg te halen.
Rond 13.00 uur waren we klaar met lunchen en gingen we weer aan het werk.

Mijn baas Peter Lokkerbol had in de vergaderzaal een vergadering en vroeg
mij om de zaal netjes te maken en om te kijken of er genoeg kopjes waren voor de
gasten die kwamen. Toen ik klaar was met de zaal netjes maken, gingen Judith en ik weer aan het werk.

Op maandag 14 maart heeft Peter een belangrijke IRMT vergadering, dat staat voor ''Integraal Regio Management Team vergadering''. Voor deze vergadering heeft Peter een aantal stukken nodig en dat is mijn taak om daar voor te zorgen. In Peter's mail kan ik de stukken terugvinden die hij gemaild kreeg van de secretaresse van een andere Regiomanager. Ik heb deze stukken uitgeprint en netjes op stapeltjes van 2 gelegd. Het was een behoorlijke klus omdat ik door heel veel mailtjes moest zoeken en het waren behoorlijk veel stukken die geprint moesten worden.

Toen ik klaar was met de stukken printen voor het IRMT, toen gingen Judith en ik de handleiding en beoordelingsboekje doornemen van school. Aangezien ik volgende week, (16 maart 2011) mijn eerste beoordelingsgesprekje heb, moesten we deze doornemen.

Nadat we klaar waren met alles doornemen was het al 16.23 uur en nu schrijf ik m'n blog.
17.00 uur mag ik lekker naar huis!

Tot het volgende berichtje!

Mijn stage bij HVO-QUERIDO

woensdag 9 maart 2011.

Vandaag moest ik om 09.00 uur beginnen, zoals elke dag.
Ik was al vroeg klaar dus ik besloot de bus te pakken, toen kwam ik 08.50 aan
op mijn stage. Binnengekomen, deed ik de computers aan en zette een kopje thee.

Mijn baas, dhr Peter Lokkerbol had een vergadering op een andere locatie dus
die was de hele ochtend niet aanwezig op kantoor.

Wat ik het eerst ging doen was de binnengekomen mailtjes checken. Als er wat tussen zit waarmee ik wat kan, dan ga ik daarmee aan de slag.
Ook is het mijn taak om weer de telefoon aan te nemen. Het was gelijk al erg druk in de ochtend
want ik kreeg drie telefoontjes achter elkaar.

Rond 12.30 mocht ik met pauze. Mijn pauze duurt ong. 3 kwartier. Ik haal altijd broodjes beneden in de keuken voor iedereen. Boven naast mijn kantoor zit de grote vergaderzaal, waar we altijd lunchen. Het is erg gezellig want je zit met iedereen te kletsen.

Toen mijn pauze voorbij was ging ik weer aan het werk. Ik moest afspraken van Peter in zijn agenda zetten en ook een paar afspraken plannen.

Ik kreeg ook de opdracht om te bellen naar een paar bedrijven over facturen die niet helemaal in orde waren.

Het is nu 16.50 en ik mag over 10 minuutjes naar huis.

Tot het volgende bericht!

Mijn stage ; vrijdag 28 januari 2011

vrijdag 28 januari 2011,

Ik loop stage bij HVO-Querido, locatie Judith van Swethuis te Amsterdam.
Bij het Judith van Swethuis werk ik op kantoor bij de teammanager Peter Lokkerbol en zijn secretaresse Judith Egberts.

Zoals elke vrijdag zit ik alleen op kantoor, dat is wel lekker want dan kan ik in mn eigen tempo
rustig werken.

Vandaag begon ik om 09:00 uur. Toen ik binnen kwam deed ik gelijk de pc en de laptop aan, zoals gewoonlijk. Als eerst check in de mailtjes. Er was niet zoveel werk aangezien er geen mail was binnen gekomen. Dat is heel normaal op de vrijdag want Peter Lokkerbol, mijn baas en zijn secretaresse Judith Egberts zijn op de vrijdag vrij, vandaar dat ik alleen op kantoor zit op de vrijdag.

Toen ik de mailtjes had gecheckt, ging ik maar even thee zetten. Vervolgens had Judith gister (donderdag 27 januari 2011) al een paar klusjes voor mij voor vandaag klaargezet. Ik moest de verjaardag kalender vernieuwen, met de verjaardagen van alle medewerkers. Dat lijkt natuurlijk niet veel, maar dat is een behoorlijke klus aangezien we hier ongeveer 50 medewerkers hebben. Ik kende de verjaardagen natuurlijk niet uit mn hoofd dus moest ik in hun dossier kijken en de verjaardagen op de kalender zetten. Dat duurde ongeveer een uurtje.

Daarna ben ik sollicitatie brieven gaan kopieeren en ik moest er 4 setjes van maken, want Peter, de zorgcoordinator en de regiomanager hebben op maandag sollicitatie gesprekken.

Toen ik klaar was met de sollicitatiebrieven ben ik even een pauze gaan houden van 10 minuutjes, even een kopje thee drinken. Daarna ben ik weer aan het werk gegaan, ik moest een paar telefoontjes plegen naar het Centraal Bureau.

Vervolgens moest ik een mutatieformulier invullen voor een nieuwe stagiair.
Al gauw was het half 2 en nam ik een half uurtje pauze.

Omdat het op de vrijdag nooit druk is mag ik meestal eerder weg. Na mijn pauze had ik niet meer zoveel werk en besloot ik dus om nu mn blog te gaan schrijven.

Tot het volgende berichtje!

test

test